财务处(在运行)
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关于使用“财务处综合信息门户”网上预约报账系统有关事宜的说明
2015-05-23   审核人:

校属各单位:

为了加快财务信息化建设,财务处综合信息门户网上预约报账从今年3月29日试运行以来,得到了全校师生员工的大力支持,并提出了很多宝贵意见和建议,财务处结合实际情况对网上预约报账系统进一步进行了修改和完善,为更好地方便师生员工掌握网上预约报账方法,现将有关注意事项、《广西大学财务处综合信息门户网上预约报账使用手册》等内容补充说明如下:

1.如果是研究生报销或者是使用他人或者公用经费卡报销的,可以不用经费卡负责人进行项目授权报销,点击“非授权项目报销”,并在“报销项目号”输入他人或者公用经费卡的卡号。

2.摘要格式填写要规范,如“张三报4人百色等地差旅费”、“张三报购试剂”等。

3.请各位教工在录入网上预约报销费用前,确认各项经费开支余额,并将报销费用分类,不同性质的费用不能合并报销。请将复杂业务简单化,尽量做到“一账一约”。

4.支付方式的“个人转卡”不能填写信用卡(包括公务卡),只能填写中国银行借记卡,其他银行借记卡请选择“汇款”方式填写。(若是公务卡消费的,不用填公务卡号,只能填写中国银行借记卡,我们将凭公务卡刷卡小票还款)

5.特别需要注意的是,原始票据需要归类、整齐粘贴,报销审批手续齐全(报销规定不变),差旅费打印确认单可替代现行绿色“广西大学旅差费报销明细表”,但左下角仍需主管签字,学院盖章。在报销过程中如有问题,财务处审核人员会及时与经办人联系,不符合报账要求的原始票据会分离出来,并及时返还给报账人,最终报销金额以财务处核算结果为准。

6.网上预约成功后,请打印纸质确认单(预算经费一式两份),并提前将预约报销单据送至财务处咨询台。如果不能按预约时间及时将预约报销单送到财务处,请另约时间,超过预约时间送来的单据系统将无法录入。如果通过其他方式办理了该网上预约报销业务,请及时删除该预约业务。因为一旦预约成功,系统将会冻结项目相应分类指标余额。

为方便师生员工了解具体操作流程,财务处编制了《广西大学财务处综合信息门户网上预约报账使用手册》,并上传在校园网财务处主页“通知公告”栏目供大家方便查阅或下载,同时也在财务处一楼报账大厅电视屏幕上滚动播放,财务处咨询台提供3台电脑可以现场学习操作。大家在使用“财务处综合信息门户”进行网上预约报账的过程中,如操作过程有问题,可将出错界面截图后发送邮件到30574620@qq.com,也可来电及时向财务处反映以便我们及时改进。

财务处正在根据实际情况抓紧编制《广西大学报账手册》,同时将对财务报账相关规定和网上预约基本操作方法开展培训工作,如有此意向的学院(部门)或个人请与财务处联系,讲解的时间和地点由学院(部门)或个人根据本单位实际情况和财务处商定,在此期间,师生员工对财务处报账、培训等工作有疑问或建议的,请及时和财务处联系,我们将尽努力完善和改进工作,为大家提供越来越好的服务。在此,衷心感谢大家对我处工作的大力支持!

联系电话:32888,34961;

联 系 人:周扉

特此通知,请相互转告。

广西大学财务处

2015 年5月26日

附件【广西大学财务处综合信息门户网上预约报账使用手册.doc已下载
附件【项目经费查询办法.doc已下载

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